Zásady ochrany osobních údajů
Transparentní informace o tom, jak kalynthoravex chrání a zpracovává vaše osobní údaje v souladu s českým právem a GDPR
Úvodní informace
Společnost kalynthoravex, se sídlem Budovatelská 4819, 760 05 Zlín, IČO: 12345678, je správcem osobních údajů podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízení GDPR. Ochrana vašeho soukromí je pro nás prioritou a tyto zásady vám poskytují úplné informace o způsobech, jakými vaše data zpracováváme.
Naše platforma pro plánování rozpočtu akcí vyžaduje zpracování určitých osobních údajů za účelem poskytování kvalitních služeb. Všechny procesy probíhají v souladu s přísnými bezpečnostními standardy a právními předpisy České republiky.
Jaké údaje shromažďujeme
Sbíráme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro fungování naší platformy a poskytování služeb. Rozsah shromažďovaných údajů závisí na způsobu využívání našich služeb.
Základní identifikační údaje
Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a další kontaktní informace, které nám poskytujete při registraci nebo komunikaci.
Projektová data
Informace o vašich rozpočtových projektech, včetně názvů akcí, finančních plánů, kategorií výdajů a souvisejících dokumentů.
Technické informace
IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, časové razítka přihlášení a data o využívání platformy pro optimalizaci služeb.
Komunikační záznamy
Obsah vaší korespondence s našimi zaměstnanci prostřednictvím e-mailu, kontaktních formulářů nebo telefonických rozhovorů.
Účely zpracování údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro legitimní účely související s provozem naší platformy. Poskytování služeb zahrnuje správu uživatelských účtů, ukládání projektových dat, generování reportů a umožnění spolupráce na rozpočtových plánech.
Pro zlepšování služeb analyzujeme anonymizované údaje o využívání platformy, identifikujeme technické problémy a vyvíjíme nové funkcionality podle potřeb uživatelů. Komunikační účely zahrnují zasílání důležitých oznámení o služebách, bezpečnostních aktualizacích a odpovědi na vaše dotazy.
Zpracování probíhá také z důvodu plnění právních povinností, jako je vedení účetnictví, archivace dokumentů podle obchodního zákoníku a spolupráce s orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem.
Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše osobní údaje nesdílíme s komerčními třetími stranami pro marketingové účely. Ke sdílení dochází pouze v omezeném rozsahu a za přísných podmínek ochrany dat.
Technologičtí partneři poskytující cloudové služby, zabezpečení platforem nebo analytické nástroje mají přístup pouze k nezbytným údajům pod smluvními závazky zachování mlčenlivosti. Všichni naši poskytovatelé služeb jsou certifikovaní podle GDPR a podléhají pravidelným bezpečnostním auditům.
V případech vyžadovaných zákonem můžeme předávat údaje orgánům veřejné moci, jako jsou finanční úřady, soudy nebo policejní orgány, vždy však pouze v rozsahu stanoveném právními předpisy České republiky.
Vaše práva podle GDPR
Právo na přístup k údajům
Máte právo získat potvrzení o zpracování vašich osobních údajů a kopii všech údajů, které o vás zpracováváme. Žádost vyřizujeme do 30 dnů zdarma.
Právo na opravu údajů
Můžete požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů. Opravy provádíme neprodleně a informujeme vás o provedených změnách.
Právo na výmaz údajů
Za určitých podmínek můžete požádat o smazání svých osobních údajů. Žádosti vyhodnocujeme individuálně s ohledem na právní povinnosti uchovávání dat.
Právo na omezení zpracování
Můžete požádat o dočasné pozastavení zpracování vašich údajů v případech sporů o přesnost dat nebo při podání námitky proti zpracování.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu a požádat o jejich přenos k jinému správci.
Právo vznést námitku
Můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování údajů na základě oprávněných zájmů nebo pro účely přímého marketingu.
Bezpečnost a ochrana dat
Implementujeme vícevrstvý systém bezpečnostních opatření pro ochranu vašich osobních údajů. Technické zabezpečení zahrnuje šifrování dat pomocí AES-256, zabezpečený přenos informací prostřednictvím TLS protokolů a pravidelné bezpečnostní aktualizace všech systémů.
Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci, kteří prošli školením o ochraně dat a podepsali dohodu o mlčenlivosti. Používáme systém dvou-faktorové autentifikace a pravidelně monitorujeme přístupové protokoly.
Naše servery jsou umístěny v certifikovaných datových centrech v Evropské unii s fyzickou ochranou, záložním napájením a redundantními síťovými připojeními. Provádíme pravidelné zálohy dat a testování obnovy systémů.
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchovávame pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Údaje uživatelských účtů uchovávame po celou dobu aktivního využívání služeb a následně po dobu tří let od posledního přihlášení pro možnost obnovení přístupu.
Projektová data a rozpočtové informace archivujeme po dobu sedmi let v souladu se zákonem o účetnictví. Komunikační záznamy uchováváme dva roky od posledního kontaktu, technické protokoly jeden rok.
Po uplynutí doby uchovávání jsou všechna data bezpečně a nevratně smazána pomocí certifikovaných metod digitálního skartování. O procesu vymazání vedeme detailní dokumentaci.
Cookies a sledovací technologie
Používáme cookies a podobné technologie pro zajištění správného fungování platformy a zlepšení uživatelského zážitku. Nezbytné cookies jsou nutné pro základní funkce, jako je udržení přihlášení, zabezpečení formulářů a ukládání uživatelských předvoleb.
Analytické cookies nám pomáhají porozumět způsobu využívání platformy a identifikovat oblasti pro vylepšení. Tyto údaje zpracováváme v anonymizované podobě a nesdílíme je s externími reklamními sítěmi.
Nastavení cookies můžete kdykoliv upravit ve svém prohlížeči. Upozorňujeme, že zakázání některých cookies může omezit funkčnost naší platformy.
Aktualizace těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v důsledku změn právních předpisů, vývoje našich služeb nebo zavádění nových bezpečnostních opatření. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nejméně 30 dní před jejich účinností.
Doporučujeme pravidelně navštěvovat tuto stránku pro získání aktuálních informací o našich postupech ochrany dat. Datum poslední aktualizace naleznete vždy v horní části dokumentu.
Kontakt pro otázky ochrany dat
Pro jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás neváhejte kontaktovat
760 05 Zlín
Česká republika